Politiques

Transport Allaire inc. (« Transport Allaire », « nous », « notre ») reconnais l’importance de protéger vos renseignements personnels. Notre politique de confidentialité vise à décrire comment nous recueillons, détenons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Internet, et de tout individu qui communique avec nous par courrier électronique, téléphone ou tout autre moyen de communication.

Qu’est-ce qu’un « renseignement personnel » ?

Les renseignements personnels sont des renseignements qui peuvent être utilisés pour identifier une personne. Ils comprennent, mais sans s’y limiter, le nom, l’adresse, la date de naissance, les renseignements sur votre situation financière (y compris les informations bancaires relatives aux cartes de crédit).

Nous recueillons différentes catégories de renseignements personnels en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous.

L’objectif

L’objectif de la présente politique sur la vie privée et d’informer les personnes sur :

• La façon dont Transport Allaire assure la protection des Renseignements personnels recueillis, détenus et communiqués par notre organisation, notamment par téléphone, courriel et sur notre site web.
• Les mesures de protection déployer permettant de réduire les risques d’atteinte à la vie privée, tels que l’accès non autorisé aux Renseignements personnels, incluant notamment le vol d’informations.
• L’intégrité de l’information préservée, tout au long de son cycle de vie.

Quels renseignements personnels recueillons-nous ?

Lorsque vous utilisez notre site Internet, nous pouvons recueillir vos renseignements personnels suivants :

Des renseignements d’identité et coordonnées, comme un nom, une adresse, un numéro de téléphone, un numéro d’assurance sociale, une date de naissance et une adresse électronique ;

Des renseignements sur la santé, comme un dossier médical, un diagnostic, une ordonnance, un médicament, une consultation d’un(e) professionnel(le) de la santé et des renseignements sur la cause d’un décès ;

Des renseignements financiers, tels que vos informations bancaires ou numéros de carte de crédit ;

Des renseignements relatifs au travail, tels qu’un dossier disciplinaire, des motifs d’absence, des dates de vacances, un salaire, une évaluation du rendement, des heures d’entrée et de sortie liées au lieu de travail, etc.

Des renseignements relatifs au recrutement, tels que votre curriculum vitae

Des renseignements relatifs à la géolocalisation de nos équipements sur les routes du Canada ;

Des renseignements relatifs à la situation sociale ou familiale, tels que des documents qui attestent l’état civil, le fait qu’une personne ait ou non des enfants ou qu’elle reçoive des prestations d’aide sociale ou de chômage, etc.

Dans tous les cas, nous nous efforçons de limiter la quantité de renseignements personnels que nous recueillons à ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites dans la section « Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ».

Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?

Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous avec votre consentement lorsque vous communiquez avec nous ou remplissez la section NOUS JOINDRE sur notre site Internet.

Comment obtenons-nous votre consentement ?

De manière générale, nous ne recueillons, n’utilisons ou ne communiquons pas vos renseignements personnels sans votre consentement. Nous obtenons votre consentement pour recueillir, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels, à moins d’exception permise par la loi. Le consentement peut être signifié verbalement ou par écrit, ou être exprès ou tacite.

En remplissant la section NOUS JOINDRE sur notre site Internet, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément à cette Politique. Si vous nous fournissez les renseignements personnels d’un tiers, vous déclarez détenir le consentement ou le pouvoir nécessaire pour nous permettre de recueillir, utiliser et communiquer ces renseignements conformément à cette Politique.

Sous réserve de certaines restrictions juridiques ou contractuelles, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous contactant (voir la section NOUS JOINDRE).

Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ?

De manière générale, nous utilisons vos renseignements personnels à des fins administratives qui sont autorisés par la loi ou à laquelle vous consentez.

Mineurs

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès d’enfants ou autres personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous êtes âgé de moins de 18 ans, veuillez ne pas nous fournir de Renseignements personnels sans le consentement exprès d’un parent ou d’un tuteur. Si des Renseignements personnels devaient être obtenus par Transport Allaire sur une personne âgée de moins de 18 ans, nous demandons à son tuteur ou son parent de nous contacter.

Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels ?

Vos renseignements personnels sont uniquement accessibles à nos employés et mandataires dont les fonctions le requièrent. Aucun échange ou transmission de Renseignements personnels à des tiers n’est autorisé, sauf si cela est nécessaire pour remplir une obligation légale ou contractuelle ou si nous avons obtenu le consentement de la personne concernée. Les échanges et transmissions de Renseignements personnels doivent se faire à l’aide de technologies sécuritaires (par exemple le chiffrement).

Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

Transport Allaire dispose de méthodes uniformisées de classement et de dénomination des documents. La conservation sécuritaire implique aussi que nous conservons sous clé des documents physiques, s’il y en a, et la conservation sécurisée des Renseignements personnels détenus en format électronique, le cas échéant.

D’autre part, la conservation des Renseignements personnels durera uniquement le temps requis par leur utilisation justifiée, à moins d’obligation légale. À cet effet, un calendrier de conservation des Renseignements personnels a été défini.

Transport Allaire s’engage à assurer une conservation sécuritaire et conforme aux réglementations des Renseignements personnels en mettant en place des mesures de sécurité physiques et électroniques appropriées, et en se référant au calendrier de conservation des Renseignements personnels pour déterminer les délais de conservation appropriés.

Comment protégeons-nous la confidentialité de vos renseignements personnels ?

Transport Allaire prend les mesures requises pour que ses dirigeants et employés respectent la confidentialité des Renseignements personnels et les préserve de toute divulgation, tout accès ou toute utilisation non autorisée. Elle prévoit également que des ententes de confidentialité seront convenues avec tous les intervenants externes auxquels recourt notre organisation (fournisseurs, consultants, etc.).

Vos droits à l’égard de vos renseignements personnels

Vous disposez des droits suivants :

Le droit d’accéder à vos renseignements personnels ;

Le droit de refuser certains renseignements personnels sous réserve des lois applicables ;

Le droit de corriger ou de compléter vos renseignements personnels ;

Pour nous joindre

Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos renseignements personnels ou souhaitez exercer vos droits ou formuler une plainte, veuillez communiquer avec Eric Allaire, notre responsable de la protection des renseignements personnels, aux coordonnées suivantes :

Adresse : 49, Chemin du Parc Industriel, Senneterre (Québec) J0Y 2M0

Courriel : recrutement@transportallaire.com

Mise à jour

Transport Allaire s’engage à garder à jour tout ce qui s’y rapporte et sera en conséquence révisée lorsque les circonstances l’exigeront, tout comme les mesures de protection et de sécurité qui en découlent.

Dernière mise à jour : juillet 2024